Microsoft Word 2003 - Comparar e mesclar dois documentos

Você sabia que a Microsoft Word 2003 pode comparar dois documentos relacionados, mas diferentes e fundi-los muito bem, criando um documento único, fora deles?

Além do mais, o MS Word também lhe dá total controle manual sobre as mudanças. Você pode aceitar ou rejeitar cada alteração individualmente, uma vez que eles estão todos listados como balões de texto vermelhas na margem direita do novo documento, com os itens excluídos claramente ligados à localização exata do texto em que a alteração é feita.

O que é importante aqui é a ordem em que os documentos são mesclados e comparados. MS Word terá o segundo documento como uma base e vai tentar deitar o primeiro documento dentro do molde de um segundo.

Por exemplo, vamos dizer que temos dois documentos:

Um documento é uma lista de "10 coisas para fazer no sábado."

DOCUMENTO B é uma lista de "5 coisas para fazer na segunda-feira."

Agora, comparar e mesclar Doc A com B Doc trará resultados diferentes do que comparar e mesclar Doc Doc B com A. (Na linguagem da matemática, o "comparar e mesclar" A operação não é comutativa).

Se abra primeiro Doc A e, em seguida, selecione Ferramentas> Comparar e mesclar documentos ... e, em seguida, procurar e selecionar Doc B e clique no botão MERGE, o documento resultante da concentração terá uma lista de cinco itens.

Se abra primeiro Doc B e, em seguida, selecione Ferramentas> Comparar e mesclar documentos ... e, em seguida, procurar e selecionar Doc A e clique no botão MERGE, o documento resultante da concentração terá uma lista de 10 itens.

Clicando em cada mudança que você pode aceitar ou rejeitar a sugestão do Word.

Esta é uma característica útil que pode ser útil na comparação de duas versões do mesmo documento ou duas listas relacionadas com características diferentes....